Monthly Archive for November, 2012

Time Management 时间管理

看朋友做过时间管理的内部培训,觉得挺有用的。把“挺有用”加上点“挺扯淡”,打包成一个“挺有趣”的时间管理分享会,用周五下午的时间跟同事们胡扯了一番。其实我自己并不是个正面典型,我绝对是个反面教材,做个分享会,也是提醒我自己吧。

——你是想做Deadline的奴隶,还是时间的主人?

——这些吐槽,几乎是大家的口头禅了吧。

——小清新们的自我安慰,时间是幻觉,不要太在意。

——但本大爷认为,一派胡言,时间不够才是幻觉。

——你实际花在一个工作上的时间,远远超过你实际需为这项工作消耗的时间。大部分的时间都被浪费掉了。拖延、焦虑和走神,是浪费时间的三大元凶。我会主要讲怎么解决焦虑的问题,也会简单说说拖延的原因,走神……就先不说了。

——看过很多分析拖延原因的文章,觉得最靠谱的,是上述这条,失败恐惧论。

——我自己也总结了几条,都没啥科学依据。

——还有,晚睡是大家的通病吧!

——虽然原因很好总结,但克服起来却不容易……

——重点解释,焦虑感的来源。对于电脑来说,资料存储是由硬盘来完成的,任务执行是由中央处理器(CPU)来完成的,暂存任务需要的资料和资源,并与CPU交换信息,则是由内存来完成的。硬盘存储量大,但与CPU之间交换信息的速度较慢,内存则相反。而对于人的大脑来说,这三件事儿是Totally混在一起的。(当然,科学一点来说,人脑的不同部位是有分工的,但对于人主观上并感受不到这种分工)

——焦虑感的来源,就是这三者经常混在一起,互相干扰。诸如,你本来可以休息,却老惦记着明天有活儿要干,本来正在做一件事情,但想起这件事儿后面还有N件事儿要干……就崩溃了……

——我把这些不必要的焦虑,归为三类。

——其实,人类早就意识到克服这种焦虑的必要性,并搞出一堆东西来协助自己……

——遗憾的是,这些工具,最后也成了焦虑感的来源……

——如何不被那些用来节约时间的工具耽误时间,如何不被那些用来缓解焦虑的工具搞得更焦虑……关键是,搞清楚这些工具的原理~~

——看过不少相关的资料,我觉得,GTD是其中最靠谱的一个~~不详述了,请猛击WIKI了解。

——贴个GTD工作流程图。

——是不是太TM复杂了……

——其实GTD的核心原理很简单,就是把脑子里惦记的事儿挪出来。

——我自己总结了个简单的流程,分为收集、处理、执行、回顾,四个步骤。

——而其中最重要的一环,处理,再介绍一个四象限法则。(这严格来说并不是GTD系统中的部分,但我觉得比原系统的简单耐用)

——四象限法则,所有的事儿分四类:紧急且重要,重要不紧急,紧急不重要,既不紧急也不重要。四个分类对应四种做法。

——所以总结下来,我个人推荐的顺序是,记录、排序、执行与回顾。

——原理说完,说方法。有什么工具推荐?

——用智能手机的各位,iTunes Store 里有整整一个分类就叫“生产力工具”,挑选全凭个人爱好。切记别选太复杂的工具,哪怕这工具看上去特别Fancy特别Pro,到头来耽误的是你自己的时间。其实靠谱的生产力工具只要具备两个条件,一是记录,而是排序,也就是之前提到的工作流程里的前两步。其他的都是浮云……

——所以,最好的工具,还是本子……(居然有人问,是不是要在第一页记录第二页排序,如果排序调整了再抄一页?真是应该回炉再造……尼玛编个号不就完了……)